SECRETARIA RECEPCIONISTA – CCL Bolsa Laboral

SECRETARIA RECEPCIONISTA

Full time 3CG CORPORACION SOCIEDAD ANONIMA CERRADA in OTROS SERVICIOS
  • Lima, SANTA LUISA NRO. 147 URB. FUNDO CONDE DE SAN ISIDRO, 15073 Ver en el Mapa
  • Fecha de Publicación : 26/02/2024
  • Aplicar Antes : 15/03/2024
  • Salario: S/1,025.00 - S/1,600.00 / Mensual
  • 7 Aplicación(es)
  • Visto(s) 351
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Detalle del Empleo

  • Nivel del Puesto Otros
  • Apto personas con discapacidad No
  • Modalidad de Trabajo Presencial
  • Experiencia 2 Años
  • Nivel Educativo Bachiller

Descripción del Empleo

Somos 3CG Corporación SAC Inmobiliaria. Estamos en búsqueda del mejor profesional para empezar una nueva experiencia laboral, y desarrollarse en nuestra empresa.

¡OPORTUNIDAD LABORAL!

Si deseas laborar y crecer dentro del rubro inmobiliario, esta opción es para ti.

Buscamos a nuestra SECRETARIA – RECEPCIONISTA, con mucha proactividad y con ganas de crecer profesionalmente.

Requisitos

Carrera técnica o universitaria de la carrera de Secretariado, Administración o a fines.
Atención al cliente.
Capacidades comunicativas orales y telefónicas.
Manejo de Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Office.
Disponibilidad de trabajar de manera PRESENCIAL en el distrito de Surco.

Funciones

Brindar atención a visitantes canalizarlos al área correspondiente.
Captar las llamadas telefónicas, canalizándolas de manera adecuada y oportuna.
Reservar salas para efectuar reuniones en las oficinas que la empresa mantiene.
Registrar en la base de datos los datos de las personas que visitan nuestras oficinas.
Utilizar el Gmail y Calendar corporativo para registrar actividades programadas.
Organizar de manera adecuada las reuniones en las oficinas.
Revisar, organizar, guardar y archivar todo tipo de documentos.
Solicitar documento de identidad cuando una persona externa ingrese a la empresa, sea para entrevistas laborales y/o reuniones con diversos colaboradores.
Acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
Apoyar en la actualización de la base de datos de nuevos ingresos y ceses del personal de la empresa.
Revisar las agendas y reuniones que se van a realizar durante el día.
Mantener actualizado el reporte de citas externas
Actualizar la base de datos de los cumpleaños de nuestros clientes, y brindar soporte en la actualización del cumpleaños del personal de la empresa.
Realizar inventarios de materiales y solicitar el suministro que se requiera en cada área.
Revisar las marcaciones de ingreso y salida del personal fijo, y las firmas físicas.
Recojo de contratos en notaria y revisión correspondiente.
Actualizar el inventario del área de Marketing.
Enviar reportes de actividades mensuales.
Enviar reportes diarios de asistencia del personal de la empresa.
Otras funciones requeridas por su jefatura inmediata.

Beneficios

Planilla desde el primer día, con todos los beneficios de Ley.
Línea de carrera.
Aprendizaje y experiencia garantizada.
Grato clima laboral.

Aptitudes Requeridas

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