ASISTENTE DE CONTABILIDAD
I. OBJETIVOS DEL PUESTO:
Ejecutar actividades de soporte del área de contabilidad con eficiencia y eficacia para el
logro de los objetivos del área.
II. PERFIL IDÓNEO DEL PUESTO:
Nivel Académico: Técnico o Bachiller Contable
Experiencia laboral: 1 año
Conocimientos adicionales:
• Manejo de Office (Word, Excel y Power Point)
• Solidez en los conocimientos contables y administrativos
Competencias y Actitudes:
• Compromiso y responsabilidad
• Ética e integridad
• Capacidad de planificación y organización
• Habilidad Numérica
III. FUNCIONES:
• Registrar las ventas en archivo Excel y con las guías de remisión registrarlos en el
programa ERP, posteriormente verificar el cuadre.
• Registrar las compras mensuales en archivos de Excel con las facturas nacionales y
comprobantes de importación y también codificar e ingresar cada factura al programa ERP
para el cruce y verificación de los registros.
• Realizar las tareas correspondientes al manejo de las cuentas por cobrar.
• Realizar el canje de facturas por letras en el programa.
• Enviar las letras canjeadas a descuento, cobranza libre o garantía en el programa.
• Cancelar las letras descontadas según dietarios de cada banco en el programa.
• Cancelar cada factura de venta según los diarios de cobranza mensual entregado depósito
por depósito al programa ERP.
• Efectuar el cruce de las cuentas por cobrar por cliente con el reporte del área de créditos y
cobranza de manera semestral y anual para la realización de los saldos consolidados.
• Revisar los viáticos de los vendedores elaborando un archivo de informe y presentarlo al
Jefe de Ventas para su aprobación.
• Realizar cierres contables mensuales en el sistema.
• Provisionar facturas de proveedores.
• Revisar costeo de mercadería en el sistema.
• Dar aprobación a las liquidaciones por cobrar.
• Dar aprobación a las liquidaciones de gastos.
• Auditar todos los registros en el sistema de todas las áreas.
• Trabajar adecuadamente con las normativas dispuestas por la normativa del Operador
Económico Autorizado (OEA).