Somos una empresa RCJ INDUSTRIAL INKPACK S.A.C con RUC 20606665360, dedicada a la
importación y comercialización de impresoras semiindustriales para el rubro de la codificación.
Solicitamos un puesto de asistente administrativa y contable profesional técnica egresada, que
cumplirá las siguientes funciones.
Responsabilidades:
1. Emisión de comprobantes de pagos: El asistente de administración se encarga de
generar y emitir facturas, boletas, notas y guías electrónicas, asegurando la correcta
documentación de las transacciones comerciales.
2. Gestión de cuentas por cobrar: El asistente de administración administra las cuentas
por cobrar de la empresa, realizando el seguimiento de los pagos pendientes, generando
recordatorios de pago y asegurando el cumplimiento de los plazos de pago.
3. Preparación de pedidos y programación de despachos: El asistente de
administración se encarga de recibir y procesar los pedidos de los clientes, coordinando
la programación de los despachos y asegurando la entrega oportuna de los productos.
4. Control y registro del almacén principal: El asistente de administración lleva a cabo
el control y registro de los inventarios en el almacén principal, asegurando la correcta
gestión de los productos y la disponibilidad de stock.
5. Control y registro de garantía de equipos: El asistente de administración se encarga
de gestionar y mantener un registro de las garantías de los equipos vendidos,
coordinando las reparaciones o reemplazos según sea necesario.
6. Registro de cuentas por pagar: El asistente de administración registra y administra las
cuentas por pagar de la empresa, asegurando el cumplimiento de los compromisos
financieros y realizando los pagos correspondientes en tiempo y forma.
7. Transferencias bancarias locales: El asistente de administración realiza transferencias
bancarias locales para el pago de proveedores, servicios u otras obligaciones
financieras.
8. Control y manejo de caja chica: El asistente de administración es responsable del
control y manejo de la caja chica de la empresa, registrando los gastos menores y
asegurando su correcta rendición.
9. Liquidación de viáticos:El asistente de administración se encarga de procesar y
liquidar los viáticos y gastos de viaje del personal de la empresa, asegurando la correcta
documentación y reembolso de los gastos incurridos.
10. Compras de suministros de embalajes, artículos de limpieza, útiles de oficina y
servicio de imprenta: El asistente de administración realiza las compras de suministros
necesarios para el embalaje de productos, artículos de limpieza, útiles de oficina y
servicios de impresión, asegurando el abastecimiento adecuado y la negociación de
precios favorables.